Filterregel für Spam-Mails in "Outlook 2010*" erstellen

Unser Mailserver ist standardmäßig so konfiguriert, dass alle eingehenden Emails auf Spams überprüft werden. Bei einem Spamverdacht wird die betreffende Email im Betreff mit dem Vermerk "[SPAM]" gekennzeichnet. Eine automatische Aussortierung findet nicht statt, da ansonsten Emails, die fälschlicherweise unter Spamverdacht stehen, sofort aussortiert werden und somit nicht empfangen werden können.

Die Filterregel dient nun dem Zweck, die eingehenden Emails die unter Spamverdacht stehen, in Ihrem Emailclient in einen separaten "Spam-Ordner" umzuleiten. Dieser sollte jedoch regelmäßig auf Mails, die fälschlicherweise als Spam markiert wurden, überprüft werden.

Schritt für Schritt erklärt:

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1. Starten Sie „Microsoft Outlook 2010*“ und klicken hier auf den Punkt „Regeln“.

2. Daraufhin erscheint ein Untermenü. Klicken Sie hier auf den Unterpunkt „Regeln und Benachrichtigungen verwalten…“.

3. Daraufhin erscheint ein neues Fenster. Klicken Sie hier auf den Punkt „Neue Regel…“.

4. Daraufhin erscheint ein weiteres Fenster. Klicken Sie in diesem auf den 2. Punkt „Nachrichten mit bestimmten Wörtern im Betreff in einen Ordner verschieben“.

5. Klicken Sie hier auf den ersten blau hinterlegten Text „bestimmten Wörtern“.

6. Daraufhin öffnet sich ein weiteres Fenster. Klicken Sie auf das Feld „Im Betreff zu suchende Wörter:“.

7. Geben Sie hier das Wort „[SPAM]“ ein. Achten Sie bitte darauf die „[]“ zu nutzen.

8. Klicken Sie auf „Hinzufügen“.

9. Klicken Sie jetzt auf „OK“, damit die Änderungen übernommen werden.

10. Klicken Sie nun auf den zweiten blau hinterlegten Text „Zielordner“ ein.

11. Klicken Sie hier auf den Ordner „Junk-E-Mail“ oder einen Ordner Ihrer Wahl. Klicken Sie im Anschluss auf „OK“, damit die Änderungen übernommen werden.

12. Klicken Sie Anschluss auf „Fertig stellen“, damit die Regel erstellt und das Fenster geschlossen wird.

13. Klicken Sie im Anschluss auf „Regeln jetzt anwenden“.

14. Daraufhin öffnet sich ein weiteres Fenster. Setzen Sie hier den Haken bei „[SPAM]“.

15. Setzen Sie anschließend noch den Haken bei „Unterordner einbeziehen“, damit auch Unterordner von der Regel mit bedacht werden.

16. Klicken Sie auf „Jetzt ausführen“ um die Regel anzuwenden.

17. Klicken Sie im Anschluss auf „Schließen“, damit das Fenster geschlossen wird.

18. Klicken Sie auf „Übernehmen“, damit die Änderungen übernommen werden.

19. Jetzt Klicken Sie noch auf „OK“, damit die neu erstellte Regel bestehen bleibt. Damit ist die neue Regel eingerichtet und wird ab sofort angewendet.

Für ein größeres Bild klicken Sie bitte in die Mitte des Bildes.

Sie möchten die Einrichtung durch uns vornehmen lassen?

Kein Problem, wir sind immer für Sie da! Wenn Sie wünschen, dass wir Ihnen eine Filterregel einrichten sollen, können wir dies problemlos mit Hilfe unseres Helpdesktools erledigen. Rufen Sie uns einfach unter der (069) 66 77 96 410 an.

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* Die Microsoft Corporation ist Inhaber der Marke.
Nachdruck der Screen Shots mit freundlicher Erlaubnis der Microsoft Corporation.