Filterregel für Spam-Mails in "Outlook Express*" erstellen

Unser Mailserver ist standardmäßig so konfiguriert, dass alle eingehenden Emails auf Spams überprüft werden. Bei einem Spamverdacht wird die betreffende Email im Betreff mit dem Vermerk "[SPAM]" gekennzeichnet. Eine automatische Aussortierung findet nicht statt, da ansonsten Emails, die fälschlicherweise unter Spamverdacht stehen, sofort aussortiert werden und somit nicht empfangen werden können.

Die Filterregel dient nun dem Zweck, die eingehenden Emails die unter Spamverdacht stehen, in Ihrem Emailclient in einen separaten "Spam-Ordner" umzuleiten. Dieser sollte jedoch regelmäßig auf Mails, die fälschlicherweise als Spam markiert wurden, überprüft werden.

Schritt für Schritt erklärt:

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1. Starten Sie "Outlook Express" und überprüfen Sie, ob es in der Ordnerliste im linken Bereich des Fensters, einen Ordner mit Namen "Spam", "Werbung" oder "Junk" gibt. Wenn dies der Fall sein sollte fahren Sie bitte mit Punkt 5 fort. Wenn Sie keinen Ordner mit einem solchen Namen haben, werden wir in den nächsten Schritten einen anlegen.

2. Machen Sie einen Rechtsklick auf den Ordner "Lokale Ordner". Klicken Sie dann im Kontextmenü mit der linken Maustaste einmal auf "Neuer Ordner..."

3. Geben Sie als Ordnername "Spam" ein. Markieren Sie aus der Liste den Ordner "Lokale Ordner" und klicken danach auf den Button "OK".

4. Sie haben nun in der Ordnerliste einen Ordner "Spam" angelegt. Nun müssen wir noch eine Regel anlegen, die die Spam-Mails in diesen Ordner verschiebt.

5. Klicken Sie auf den Menüpunkt "Extras". Danach klicken Sie auf "Nachrichtenregeln", dann auf "E-Mail...".

6. Setzen Sie in den ersten zwei Feldern die Haken wie oben in der Abbildung zu sehen. Klicken Sie danach in dem dritten Feld auf das Wort "Text".

7. Tragen Sie in dem ersten Feld "[SPAM]" ein. Wichtig: Achten Sie auf die eckigen Klammern! Klicken Sie dann auf den Button "Hinzufügen".

8. Klicken Sie jetzt auf den Button "OK".

9. Klicken Sie nun im dritten Feld auf "...".

10. Wählen Sie hier den Ordner in den die Spam-Mails verschoben werden sollen. Hier: "Spam". Klicken Sie danach auf den Button "OK".

11. Tragen Sie nun in das vierte Feld einen Namen für diese Regel ein. Hier: "Spam". Klicken Sie danach auf den Button "OK".

12. Die Regel ist nun angelegt, und wird alle neu eingehenden Mails überprüfen und ggf. in den Ordner "Spam" verschieben. Sie können diese Regel aber nochmal auf Ihren Posteingang anwenden, um so schon empfangene Spam-Mails auszusortieren. Klicken Sie dazu auf den Button "Anwenden...".

13. Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie danach auf den Button "Jetzt anwenden".

14. Klicken Sie in diesem Fenster auf "OK".

15. Klicken Sie nun auf den Button "Schließen".

16. Klicken Sie nun auf den Button "OK".

17. Nun finden sich alle Spam-Mails in dem Ordner "Spam". Denken Sie jedoch daran, dass Emails auch fälschlicherweise dort landen können. Überprüfen Sie regelmäßig Ihren Spamordner auf solche Mails. Viel Spaß beim Spamfreien arbeiten.

Für ein größeres Bild klicken Sie bitte in die Mitte des Bildes.

Sie möchten die Einrichtung durch uns vornehmen lassen?

Kein Problem, wir sind immer für Sie da! Wenn Sie wünschen, dass wir Ihnen eine Filterregel einrichten sollen, können wir dies problemlos mit Hilfe unseres Helpdesktools erledigen. Rufen Sie uns einfach unter der (069) 66 77 96 410 an.

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* Die Microsoft Corporation ist Inhaber der Marke.
Nachdruck der Screen Shots mit freundlicher Erlaubnis der Microsoft Corporation.