Filterregel für Spam-Mails in "Outlook XP*" erstellen

Unser Mailserver ist standardmäßig so konfiguriert, dass alle eingehenden Emails auf Spams überprüft werden. Bei einem Spamverdacht wird die betreffende Email im Betreff mit dem Vermerk "[SPAM]" gekennzeichnet. Eine automatische Aussortierung findet nicht statt, da ansonsten Emails, die fälschlicherweise unter Spamverdacht stehen, sofort aussortiert werden und somit nicht empfangen werden können.

Die Filterregel dient nun dem Zweck, die eingehenden Emails die unter Spamverdacht stehen, in Ihrem Emailclient in einen separaten "Spam-Ordner" umzuleiten. Dieser sollte jedoch regelmäßig auf Mails, die fälschlicherweise als Spam markiert wurden, überprüft werden.

Schritt für Schritt erklärt:

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1. Starten Sie Outlook. Wenn Sie noch keinen Ordner für Ihre Spams haben, legen wir diesen nun an. Machen Sie dazu einen Rechtsklick auf den Ordner unter dem der Ordner angelegt werden soll, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf "Neuer Ordner...". Geben Sie dann den Ordnernamen "Spam" ein und klicken auf den Button "OK".

2. Klicken Sie unter dem Menüpunkt "Extras" auf "Regel-Assistent...".

3. Klicken Sie auf den Button "Neu...".

4. Treffen Sie die Einstellung wie in der Abbildung und klicken Sie auf den Button "Weiter >".

5. Setzen Sie die Haken bei der zweiten und dritten Option. Klicken Sie bei der darauffolgenden Meldung auf den Button "Ja".

6. Klicken Sie nun im unteren Bereich auf das blau geschriebene Wort "Kontoname". Wählen Sie hier das Postfach aus, auf welches diese Regel angewendet werden soll.

7. Klicken Sie danach auf den blauen Text "bestimmten Wörtern". Geben Sie hier "[SPAM]" ein und klicken auf den Button "Hinzufügen". Wichtig: Achten Sie auf die eckigen Klammern! Danach klicken Sie auf OK.

8. Klicken Sie auf den Button "Weiter >".

9. Aktivieren Sie nun den Haken der ersten Option und klicken dann im unteren Bereich des Fensters auf das blaue Wort "Zielordner". Wählen Sie dann den Ordner "Spam" und klicken auf den Button "OK".

10. Klicken Sie auf den Button "Fertig stellen".

11. Schließen Sie dieses Fenster mit einem Klick auf den Button "OK". Die Regel ist nun angelegt. Achten Sie jedoch darauf, dass Emails auch fälschlicherweise als Spam eingestuft werden können. Kontrollieren Sie deswegen Ihren Spamordner regelmäßig.

Für ein größeres Bild klicken Sie bitte in die Mitte des Bildes.

Sie möchten die Einrichtung durch uns vornehmen lassen?

Kein Problem, wir sind immer für Sie da! Wenn Sie wünschen, dass wir Ihnen eine Filterregel einrichten sollen, können wir dies problemlos mit Hilfe unseres Helpdesktools erledigen. Rufen Sie uns einfach unter der (069) 66 77 96 410 an.

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* Die Microsoft Corporation ist Inhaber der Marke.
Nachdruck der Screen Shots mit freundlicher Erlaubnis der Microsoft Corporation.