Datenschutzerklärung

Stand: 6. Oktober 2026.

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.tec2date.de. Sie beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Information über IT-Services, Softwareentwicklung und Bauherrenvertretung sowie bei der Kontaktaufnahme. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Für andere Angebote, insbesondere BUERGERPORTAL.DE, Kundenportale und verlinkte Anwendungen, gelten deren eigene Datenschutzhinweise. Durch einen gewöhnlichen Link werden vor dessen Aufruf keine Daten an die verlinkte Website übertragen.

2. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt

TEC2DATE GmbH
Hermann-Steinhäuser-Straße 43–47
63065 Offenbach am Main, Deutschland
Vertreten durch Geschäftsführer Christoph Schneider
Telefon: +49 69 99 99 279-0
Allgemeine Anfragen: kontakt@tec2date.de
Datenschutzkontakt: datenschutz@buergerportal.de

Der Datenschutzkontakt der TEC2DATE GmbH ist auch für Anfragen zu dieser Website erreichbar. Schreiben Sie dorthin, wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben oder Ihre Rechte ausüben möchten.

3. Bereitstellung der Website und Sicherheit

Bei einem Seitenaufruf werden insbesondere die IP-Adresse, der angeforderte Pfad, Datum und Uhrzeit, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie technische Verbindungs- und Antwortinformationen verarbeitet. Je nach Browser werden auch die zuvor besuchte Seite und übermittelte URL-Parameter an den Webserver übertragen. Diese Daten werden benötigt, um Inhalte auszuliefern, Störungen zu erkennen und Angriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website. Die Website wird auf einem eigenen Server bei Hetzner betrieben. Anbieter der Serverinfrastruktur ist die Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Technische Dienstleister verarbeiten Verbindungsdaten, soweit dies für Hosting, Wartung oder Sicherheitsmaßnahmen erforderlich ist. Sicherheitsprotokolle dienen der Missbrauchsabwehr und werden nicht mit Websiteanalysedaten zusammengeführt.

Technische Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für ihren Betriebs- oder Sicherheitszweck erforderlich ist. Für die Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle oder die Sicherung von Rechtsansprüchen kann eine längere Aufbewahrung erforderlich sein. Die Website wird verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert.

4. Kontaktformulare, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Im allgemeinen Kontaktformular sind Bereich, Name, E-Mail-Adresse und Nachricht erforderlich. Unternehmen oder Organisation und Telefonnummer sind freiwillig. Bei einer Barrieremeldung benötigen wir zusätzlich die betroffene Seite oder Funktion. Bitte übermitteln Sie keine Passwörter, Gesundheitsdaten oder vertraulichen Unterlagen anderer Personen.

Allgemeine Anfragen gehen an kontakt@tec2date.de, IT-Anfragen an it-ch@tec2date.de, Software-Anfragen an sw-ch@tec2date.de und Facility-Anfragen an fc-ch@tec2date.de. Barrieremeldungen gehen an barrierefreiheit@tec2date.de. Die für die Bearbeitung zuständigen Personen haben Zugriff auf die jeweilige Anfrage.

Bei E-Mail-Kontakt werden auch Absender-, Empfänger- und Versandinformationen sowie gegebenenfalls Anhänge verarbeitet. Bei Telefonkontakt verarbeiten wir die mitgeteilten Kontaktdaten und Gesprächsinhalte, soweit dies zur Bearbeitung erforderlich ist. Eine Einwilligung zur Websiteanalyse ist für die Kontaktaufnahme nicht erforderlich.

Geht es um einen Vertrag mit Ihnen oder um vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Veranlassung, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Allgemeine Anfragen und die Kommunikation mit Ansprechpersonen von Unternehmen oder Organisationen verarbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Anfragen sachgerecht zu beantworten.

Der Formularversand verarbeitet die Eingaben vorübergehend im Arbeitsspeicher und leitet sie per E-Mail weiter. Er legt keine dauerhafte Formulardatenbank oder eigene Versandwarteschlange an und versendet keine automatische Eingangsbestätigung. Die Speicherung und Verarbeitung in den beteiligten E-Mail-Systemen besteht davon unabhängig fort. Formularinhalte werden nicht an Google Analytics oder Google Tag Manager übermittelt.

Eine einheitliche automatische Löschfrist für abgeschlossene Anfragen ist derzeit noch nicht umgesetzt. Korrespondenz kann deshalb auch nach Abschluss der Bearbeitung in den Postfächern verbleiben. Eine Löschung ist vorzunehmen, sobald die Daten für die Bearbeitung, berechtigte Nachweiszwecke und gesetzliche Pflichten nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa für handels- oder steuerrechtlich relevante Geschäftskorrespondenz, können einer sofortigen Löschung entgegenstehen. Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen. Normale E-Mail ist nicht automatisch Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Für vertrauliche Inhalte stimmen Sie bitte zuerst einen geeigneten Übermittlungsweg mit uns ab.

Kundenlogin und Fernwartungslinks

Die Loginformulare für Webmail, Postfach-Konfiguration und Domainverwaltung senden die eingegebene Kennung und das Passwort per HTTPS direkt an das jeweilige Anbieterportal. Unser Website- und Kontaktformularserver nimmt diese Zugangsdaten nicht entgegen und speichert sie nicht. Die Anmeldung, Sitzung und weitere Verarbeitung finden im jeweiligen Kundenportal statt. Die dort geltenden Datenschutzhinweise und Vertragsregelungen bleiben maßgeblich. Loginfelder und Zugangsdaten werden durch die Website nicht an Analysedienste übermittelt.

Die Links zu TeamViewer öffnen die Website des Anbieters. Eine Fernwartung startet nicht durch den bloßen Aufruf unserer Helpdeskseite. Der Einsatz des Werkzeugs wird gesondert mit Ihrem Ansprechpartner abgestimmt.

5. Spamschutz mit ALTCHA

Wir betreiben die ALTCHA-Sicherheitsprüfung selbst. Ihr Browser löst eine Rechenaufgabe, deren Ergebnis der eigene Formulardienst prüft. Es werden keine ALTCHA-Cookies gesetzt und keine Daten an den ALTCHA-Anbieter übertragen. Die Prüfung erfordert JavaScript. Alternativ können Sie uns per E-Mail oder telefonisch erreichen.

Zur Abwehr von Missbrauch werden Challenge-Kennungen und kurzzeitig ein mit einem geheimen Wert abgeleiteter IP-Bezug verarbeitet. Eine Challenge ist zehn Minuten gültig und nur einmal verwendbar. Begrenzungen der Anfragerate verwenden ein Zeitfenster von zehn Minuten. Diese Daten werden im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht als dauerhaftes Besucherprofil gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Spam und missbräuchlichen Formularaufrufen. Soweit hierfür unbedingt erforderliche Zugriffe auf das Endgerät stattfinden, erfolgt dies nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

6. Darstellung und Einwilligungseinstellungen

Die Website lädt Schriftarten und Illustrationen vom eigenen Webangebot. Externe Karten, Videos und Social-Media-Inhalte werden nicht eingebettet. Die gewählten Darstellungsoptionen, etwa Farbschema, Schriftgröße und Kontrast, werden lokal in Ihrem Browser gespeichert. Auch die gewählten Themen in der Bereichsnavigation können dort gespeichert werden.

Diese Speicherungen dienen den von Ihnen gewählten Funktionen. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, unser Interesse an der Bereitstellung und Beibehaltung Ihrer Einstellungen. Sie können die Website-Speicherungen über Ihren Browser entfernen. Sie bleiben bis zur Änderung oder Löschung im jeweiligen Browser erhalten.

Die Entscheidung zur Analyse wird mit Auswahl, Zeitpunkt und Version unter „tec2date-consent-v1“ gespeichert. Sie gilt höchstens 180 Tage. Eine Ablehnung wird ebenso beachtet wie eine Zustimmung. Löschen Sie die Website-Daten oder ändern sich die Einwilligungsbedingungen, kann eine neue Auswahl erforderlich werden. Die Speicherung dient der Beachtung und dem Nachweis Ihrer Entscheidung, nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

7. Websiteanalyse mit Google Analytics 4

Wir verwenden Google Analytics 4, um zu verstehen, welche Inhalte unserer Website genutzt werden und wie Besucher unsere Kontaktangebote erreichen. Die Auswertung hilft uns, Inhalte und Bedienung zu verbessern. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Analyse beginnt erst, wenn Sie in den Analyse-Einstellungen Google Analytics und Google Tag Manager erlauben. Vor Ihrer Einwilligung und bei Ablehnung werden diese Dienste nicht geladen. Es werden auch keine einwilligungsfreien Analyseanfragen an Google gesendet. Ohne JavaScript findet keine Analyse statt. Sie können die Website und alle Kontaktwege nutzen, ohne der Analyse zuzustimmen.

Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und für das Speichern beziehungsweise Auslesen von Informationen auf Ihrem Gerät § 25 Abs. 1 TDDDG.

Welche Informationen ausgewertet werden

Nach Ihrer Einwilligung werden Seitenaufrufe, Klicks auf Kontaktangebote und Handlungsaufrufe, der Beginn und der erfolgreiche Versand eines Kontaktformulars sowie der Wechsel zu BUERGERPORTAL.DE erfasst. Ein erfolgreiches Formularereignis enthält keine Nachricht und bestätigt keine Bearbeitung Ihres Anliegens. Zusätzlich verarbeitet Google technische Informationen, etwa Browser, Gerät, Betriebssystem und Verbindungsdaten. Google kann daraus ungefähre Standortinformationen ableiten.

Die IP-Adresse wird für die technische Verbindung und die Standortableitung verarbeitet. Nach Angaben von Google wird sie in Google Analytics 4 nicht protokolliert oder gespeichert. Informationen von Google zur Verarbeitung europäischer Nutzungsdaten.

Wir übermitteln keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder Nachrichtentexte aus unseren Formularen als Analyseparameter. Die von der Website übergebenen Seitenadressen enthalten keine Abfrageparameter oder Sprungmarken. Der zuvor besuchte Seitenlink wird von unserer Einbindung nicht als Referrer übergeben. Die erfassten Klicks enthalten keine individuellen Linkziele.

Wir nutzen die Analyse für Statistik. Google Signals, Anzeigenpersonalisierung, Google-Ads-Verknüpfungen und die automatische Messung von Formularen, Suchanfragen, Downloads und ausgehenden Links sind ausgeschaltet. Eine eigene User-ID und eine websiteübergreifende Messung zwischen TEC2DATE und anderen Angeboten werden nicht eingesetzt. Die Auswertung ist pseudonymisiert; sie ist keine vollständig anonyme Verarbeitung.

Cookies und Aufbewahrung

Die Cookies „_ga“ und „ga…“ ermöglichen die Wiedererkennung eines Browsers und die Zuordnung von Sitzungen. Ihre maximale Laufzeit beträgt 180 Tage. Eine automatische Verlängerung bei erneuter Nutzung ist ausgeschaltet. Sie können diese Cookies über Ihren Browser löschen oder die Analyse über unsere Einstellungen deaktivieren.

Daten auf Nutzer- und Ereignisebene werden in Google Analytics 4 für 14 Monate aufbewahrt. Dadurch können wir die Website im Jahresvergleich und unter Berücksichtigung saisonaler Unterschiede auswerten. Die Aufbewahrungsdauer wird durch neue Aktivitäten nicht automatisch zurückgesetzt. Aggregierte Standardberichte unterliegen nicht derselben Aufbewahrungseinstellung. Informationen von Google zur Datenaufbewahrung.

Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Google kann Daten auch durch Google LLC und weitere Unterauftragnehmer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in den USA. Google LLC ist für das EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Für Übermittlungen an entsprechend zertifizierte Empfänger in den USA gilt der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO. Für Übermittlungen, die nicht durch einen Angemessenheitsbeschluss abgedeckt sind, beschreibt Google den Einsatz von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.

Informationen von Google zu den Übermittlungsgrundlagen und Googles Datenschutzerklärung. Bei Fragen zu Empfängern, Übermittlungen oder einer Kopie der einschlägigen Garantien können Sie unseren Datenschutzkontakt anschreiben.

8. Google Tag Manager

Wir verwenden Google Tag Manager, um die für unsere Websiteanalyse vorgesehenen Tags zu verwalten und auszuführen. Anbieter ist ebenfalls Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Auch Google Tag Manager wird erst geladen, wenn Sie beide Analysedienste erlauben. Er wird nicht bereits beim bloßen Aufruf der Website geladen.

Beim Laden des Dienstes werden technische Verbindungsinformationen einschließlich Ihrer IP-Adresse an Google übermittelt. Der Tag Manager dient in unserer Einbindung der Steuerung von Google Analytics 4 und erhält keine Inhalte Ihrer Kontaktformulare. Die Verarbeitung kann auch in Drittländern erfolgen; die im vorigen Abschnitt erläuterten Übermittlungsgrundlagen gelten entsprechend. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG.

9. Einwilligung verwalten und widerrufen

Wir setzen die Consent Management Platform von Usercentrics ein, um Ihre Entscheidung zu den Analysediensten abzufragen, zu speichern und nachzuweisen. Anbieter und Empfänger der Einwilligungsdaten ist die Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, Deutschland. Die Einwilligungsverwaltung wird als notwendige Funktion geladen, unabhängig davon, ob Sie der Analyse zustimmen.

Dabei werden Ihre Auswahl, der Zeitpunkt der Zustimmung oder Ablehnung, die Version der Einwilligung, eine technische Einwilligungskennung sowie Geräte-, Browser- und Verbindungsinformationen verarbeitet. Usercentrics verwendet lokale Browserspeicher für die Verwaltung Ihrer Auswahl. Nach den Angaben des Anbieters werden Einwilligungsdaten in der Europäischen Union gespeichert und für ein Jahr aufbewahrt. Die zusätzliche Usercentrics-Interaktionsanalyse ist in unserer Einbindung ausgeschaltet. Datenschutzinformationen von Usercentrics.

Die Verarbeitung dient der Erfüllung und dem Nachweis unserer Einwilligungspflichten nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Ergänzend beruht die verlässliche Verwaltung Ihrer Auswahl auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unbedingt erforderliche Speicherungen auf Ihrem Gerät erfolgen nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die lokale Auswahl auf unserer Website gilt höchstens 180 Tage; diese Gültigkeit ist von der Aufbewahrung der Einwilligungsnachweise zu unterscheiden.

Ihre Auswahl ändern

Sie können jederzeit unten links oder im Footer „Analyse-Einstellungen“ öffnen. Dort können Sie die Analyse ablehnen, erlauben oder die Auswahl der Dienste bearbeiten. Die Analyse startet nur, wenn sowohl Google Analytics als auch Google Tag Manager erlaubt sind.

Mit „Analyse deaktivieren“ widerrufen Sie Ihre Zustimmung. Die Website stoppt die Analyse, entfernt die über unsere Website erreichbaren Google-Analytics-Cookies und lädt bei zuvor aktiver Analyse die Seite neu. Ihre Auswahl wird auch in anderen geöffneten Tabs derselben Website berücksichtigt. Der Widerruf gilt für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Verarbeitung bleibt unberührt. Bereits übertragene Daten werden nicht automatisch gelöscht. Für ein Löschbegehren wenden Sie sich an unseren Datenschutzkontakt.

Die Browser-Signale „Do Not Track“ und „Global Privacy Control“ werden zusätzlich als Ablehnung behandelt. Auch bei einer zuvor erteilten Einwilligung bleibt die Analyse dann gesperrt. Eine Ablehnung verhindert weder die Nutzung der Website noch die Kontaktaufnahme.

10. Ihre Rechte

Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie nach Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe solcher Gründe widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an datenschutz@buergerportal.de. Bei begründeten Zweifeln an Ihrer Identität können wir zusätzliche, hierfür angemessene Angaben anfordern. Wir erheben keine zusätzlichen Identifikationsdaten allein deshalb, um sonst nicht zuordenbare Daten Ihrer Person zuzuordnen.

Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Unternehmenssitz ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig: Postfach 3163, 65021 Wiesbaden; Telefon +49 611 1408-0; E-Mail poststelle@datenschutz.hessen.de. Beschwerde bei der hessischen Datenschutzaufsicht.

11. Bereitstellung von Daten und automatisierte Entscheidungen

Sie müssen der Analyse nicht zustimmen, um die Website oder ihre Kontaktmöglichkeiten zu nutzen. Die technischen Verbindungsdaten sind für den Abruf erforderlich. Ohne die Pflichtangaben des Kontaktformulars kann darüber keine Anfrage versendet werden; andere Kontaktwege bleiben verfügbar. Auf dieser Website erfolgen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie ähnlich erheblich beeinträchtigen.