Software Competence Hub
Individualsoftware für Ihre Geschäftsprozesse
Wenn Tabellen, E-Mails und einzelne Anwendungen einen gemeinsamen Arbeitsablauf nicht mehr sinnvoll abbilden, wird jede Änderung aufwendig. TEC2DATE GmbH entwickelt Individualsoftware, die Ihre fachlichen Regeln, Daten und Aufgaben zusammenführt.
Wir entwickeln Funktionen für Erfassung, Bearbeitung und Auswertung und binden bestehende Systeme ein. Zu unseren Anwendungsfeldern gehören Leistungs- und Zeiterfassung, Hilfesteuerung, Belegung, Erntedaten und betriebliche Abrechnung.
Wann lohnt sich Individualsoftware?
Individualsoftware wird für die Aufgaben und Regeln Ihrer Organisation entwickelt. Standardsoftware bietet Funktionen für viele Unternehmen. Entscheidend ist, wie gut diese Funktionen Ihren tatsächlichen Arbeitsablauf abbilden.
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Vom Arbeitsablauf ausgehen
Wenn Mitarbeiter dieselben Informationen in mehreren Listen erfassen oder wichtige Bearbeitungsschritte außerhalb der Anwendung erledigen, sollte der gesamte Ablauf betrachtet werden. Daraus ergibt sich, welche Funktionen fehlen und wo eine Anpassung oder Anbindung ausreichen kann.
Vorhandene Anwendungen einbeziehen
Eine individuelle Anwendung kann bestimmte Fachaufgaben übernehmen und Daten mit vorhandenen Systemen austauschen. Beispielsweise kann sie Leistungserfassung und Auswertungen abbilden, während die vorhandene Buchhaltung weiter genutzt wird.
Den Umfang gemeinsam festlegen
Für die Entscheidung sind Nutzer, benötigte Funktionen und Schnittstellen ebenso wichtig wie die spätere Betreuung. Wir betrachten diese Punkte in der Konzeption, bevor der Entwicklungsumfang festgelegt wird.
Manuelle Übergaben durch einen gemeinsamen Ablauf ersetzen
Wer Informationen mehrfach erfasst, muss auch mehrere Datenstände abgleichen. Häufig fehlt eine klare Zuordnung, welcher Arbeitsschritt abgeschlossen ist und wer als Nächstes etwas tun muss. Wir entwickeln Anwendungen, in denen die benötigten Daten und Bearbeitungsschritte zusammengehören.
Dazu betrachten wir Eingaben, fachliche Regeln, Zuständigkeiten und Ausnahmen. Formulare, Prüfungen und Bearbeitungsstände werden passend zum Ablauf umgesetzt. Schnittstellen können Daten aus vorhandenen Anwendungen übernehmen, damit Informationen an der richtigen Stelle weiterverwendet werden.
Fachsoftware für soziale Träger und Jugendhilfe entwickeln
Bei sozialen Trägern müssen fachliche Dokumentation und administrative Aufgaben zusammenpassen. Hilfesteuerung, Tagesdokumentation, Leistungs- und Zeiterfassung oder Belegungsübersichten betreffen unterschiedliche Mitarbeiter und benötigen nachvollziehbare Daten.
Wir entwickeln Funktionen für diese Aufgaben und stimmen Rollen, Eingaben und Auswertungen mit den Verantwortlichen ab. Mitarbeiter benötigen unterschiedliche Ansichten und Zugriffe. Diese werden mit den fachlichen Aufgaben und erforderlichen Nachweisen festgelegt.
Erfassung und Abrechnung im landwirtschaftlichen Betrieb verbinden
Mengen entstehen auf dem Feld, an einer Waage oder bei der weiteren Bearbeitung. Werden Erntedaten und Abrechnungsinformationen erst später aus verschiedenen Listen zusammengeführt, entstehen zusätzliche Rückfragen und Übertragungsarbeit.
Wir entwickeln Anwendungen zur Erfassung und Verarbeitung solcher Betriebsdaten. Waagen- und Kassendaten, Mengen und Abrechnungsregeln können in den vorgesehenen Ablauf einbezogen werden. Für die Nutzung unterwegs lässt sich die Fachanwendung durch eine mobile App ergänzen.
Auswertungen aus den fachlichen Daten ableiten
Eine Übersicht hilft nur, wenn ihre Zahlen zur tatsächlichen Arbeit passen. Wir entwickeln Auswertungen für die Informationen, die in Ihrer Anwendung erfasst und verarbeitet werden, etwa Leistungen, Belegung oder betriebliche Mengen.
Gemeinsam klären wir, welche Fragen die Auswertung beantworten soll und wie die Daten dafür entstehen. Filter, Berichte und Exporte werden an diese Aufgaben angepasst. Neue Anforderungen können später in der von uns entwickelten Anwendung ergänzt werden.
Häufige Fragen zu Individualsoftware
Wann ist Individualsoftware sinnvoll?
Wenn vorhandene Anwendungen Ihre fachlichen Regeln oder den benötigten Ablauf nicht passend abbilden, kann eine individuelle Entwicklung sinnvoll sein. Im ersten Gespräch betrachten wir die Aufgabe und die bestehenden Systeme. Daraus ergibt sich, welche Funktionen tatsächlich neu entwickelt werden müssen.
Muss dafür alles neu entwickelt werden?
Der Bedarf entscheidet über den Umfang. Bereits genutzte Anwendungen können weiterarbeiten und über Schnittstellen eingebunden werden. Wir klären, welche Aufgaben die neue Software übernimmt und welche Daten aus vorhandenen Systemen benötigt werden.
Wie beginnt ein Softwareprojekt?
Hilfreich sind ein konkreter Arbeitsablauf, die beteiligten Nutzer und Beispiele für heutige Formulare oder Auswertungen. Wir besprechen diese Ausgangslage und führen Anforderungen und offene Fragen in der Konzeption zusammen.
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Welchen Arbeitsablauf möchten Sie mit eigener Software verbessern?
Beschreiben Sie uns den heutigen Ablauf, die beteiligten Mitarbeiter und die Stellen, an denen manuelle Übertragungen oder fehlende Funktionen die Arbeit erschweren. Im Beratungsgespräch klären wir die benötigte Anwendung.
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