Software Competence Hub
Schnittstellen verbinden Ihre Anwendungen und Daten
Wenn Mitarbeiter dieselben Angaben in mehreren Anwendungen pflegen oder Dateien immer wieder übertragen, entsteht unnötige Abstimmungsarbeit. TEC2DATE GmbH entwickelt Schnittstellen, die den benötigten Datenaustausch zwischen Ihren Systemen unterstützen.
Wir entwickeln API-Anbindungen, Importe und Exporte und bereiten vorhandene Daten für eine Übernahme auf. Datenformate, fachliche Zuordnungen und Zugriffsrechte werden vor der Umsetzung geklärt.
Was macht eine API zwischen zwei Anwendungen?
Eine API ist eine definierte Schnittstelle, über die Anwendungen Daten oder Funktionen austauschen können. Sie beschreibt, welche Anfragen möglich sind und welche Informationen eine Anwendung zurückliefert.
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Ein Beispiel für den Datenaustausch
Eine mobile App erfasst Angaben zu einem Vorgang. Über eine Schnittstelle überträgt sie diese Angaben an die Fachanwendung. Die Fachanwendung prüft die Daten und liefert eine Rückmeldung, die in der App angezeigt werden kann.
Die Bedeutung der Daten abstimmen
Eine technische Verbindung genügt noch nicht für eine brauchbare Übertragung. Die Anwendungen müssen dieselben Informationen richtig zuordnen können. Feldnamen, Datentypen, Kennungen und fachliche Regeln werden deshalb miteinander abgestimmt.
Rückmeldungen und Fehler berücksichtigen
Wenn Angaben fehlen oder ein System nicht erreichbar ist, braucht der Ablauf eine passende Reaktion. Wir entwickeln die Verarbeitung und Rückmeldungen für den vorgesehenen Einsatz und stimmen Zugriffsrechte mit den zuständigen Ansprechpartnern ab.
Wie Daten von einer Anwendung in die andere gelangen
Eine Schnittstelle verbindet nicht nur Systeme. Sie muss auch die Bedeutung der übertragenen Daten erhalten.
Datenquelle
Die bestehende Anwendung liefert Daten über eine API oder eine Exportdatei.
Zuordnung und Prüfung
Kennungen und Datenformate werden zugeordnet. Fehlende oder ungültige Angaben benötigen eine Rückmeldung.
Zielanwendung
Die geprüften Informationen werden für den nächsten fachlichen Schritt übernommen.
Den Datenaustausch am fachlichen Bedarf ausrichten
Vor einer Anbindung muss feststehen, welche Informationen die Zielanwendung benötigt. Wir klären zuerst, welche Daten ein System liefert und wofür die andere Anwendung sie benötigt. Fachliche Zuordnungen und erforderliche Aktualisierungen werden dabei berücksichtigt.
Darauf aufbauend entwickeln wir Schnittstellen für die vorgesehenen Funktionen. Beispiele sind Stammdaten, Dokumentenstatus und Informationen aus einer Fachanwendung für eine mobile App. Die möglichen Zugriffe werden mit den Verantwortlichen der beteiligten Systeme geprüft.
Importe und Exporte nachvollziehbar verarbeiten
Bei einer Dateiübernahme können fehlende Werte oder unterschiedliche Formate die Bearbeitung erschweren. Wir entwickeln Import- und Exportfunktionen mit den benötigten Zuordnungen und Prüfungen. Wir legen fest, welches Feld in der Quelldatei welcher Information im Zielsystem entspricht.
Rückmeldungen helfen, problematische Datensätze zu erkennen und zu bearbeiten. Für wiederkehrende Übernahmen kann eine Bedienoberfläche die Auswahl und den Ablauf unterstützen. Anbindungen an Buchhaltungsprozesse werden anhand der tatsächlich verfügbaren Daten und Schnittstellen eingeordnet.
Datenmigration mit der Anwendung vorbereiten
Wenn eine neue Anwendung vorhandene Informationen weiterverwenden soll, müssen deren Struktur und Bedeutung verstanden werden. Wir klären die zu übernehmenden Daten und entwickeln die erforderliche Aufbereitung für die neue Anwendung.
Gemeinsam werden Zusammenhänge, Zuordnungen und Prüfungen festgelegt. Wir prüfen die Übernahme mit Beispieldaten, bevor sie für die neue Anwendung verwendet wird. Welche historischen Informationen benötigt werden, entscheiden Sie mit den fachlich Verantwortlichen.
Anmeldung und Berechtigungen in die Integration einbeziehen
Anwendungen können gemeinsame Anmeldesysteme nutzen oder Benutzerinformationen aus einer vorhandenen Umgebung benötigen. Wir entwickeln die erforderlichen Anbindungen und stimmen Rollen und Zugriffe mit dem Funktionsbedarf ab.
Wir prüfen die technischen Voraussetzungen der Anwendungen. Außerdem klären wir, welche Rückmeldung bei einem Fehler erfolgt und wer ihn bearbeitet. Bei Datenzugriffen innerhalb der Produktion erläutert unsere industrielle Leistungsseite den besonderen Prozessbezug.
Häufige Fragen zu Schnittstellen und Datenintegration
Welche Voraussetzungen braucht eine Anbindung?
Für die Anbindung benötigen wir Informationen über verfügbare Schnittstellen, Datenformate und Zugriffsrechte. Wir prüfen diese Voraussetzungen mit den zuständigen Ansprechpartnern und klären, wie die benötigten Daten zwischen den Anwendungen übertragen werden können.
Können Daten aus bisherigen Listen übernommen werden?
Vorhandene Daten können Ausgangspunkt einer Übernahme sein. Wir betrachten ihre Struktur, fachliche Bedeutung und Qualität. Daraus ergibt sich, welche Aufbereitung und Prüfungen für die neue Anwendung erforderlich sind.
Muss eine Schnittstelle eine eigene Benutzeroberfläche haben?
Das hängt von der Nutzung ab. Automatische Übertragungen benötigen andere Funktionen als eine Übernahme, die Mitarbeiter starten und kontrollieren. Eine Oberfläche kann Auswahl, Rückmeldungen und die Bearbeitung problematischer Daten unterstützen.
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Welche Daten übertragen Sie heute noch von Hand?
Nennen Sie uns die beteiligten Anwendungen, die benötigten Informationen und den heutigen Übertragungsweg. Im Beratungsgespräch klären wir die technischen Voraussetzungen und den fachlichen Bedarf der Anbindung.
Systemanbindung besprechen